Prospex Institute is hiring!

 FINANCIEEL-ADMINISTRATIEF MEDEWERKER 
OFFICE MANAGER 

FINANCIEEL-ADMINISTRATIEF MEDEWERKER / “OFFICE MANAGER”

  • Deeltijdse functie, vanuit Keerbergen

  • Gewenste startdatum: september 2021

  • Minimum 5 jaar relevante ervaring

  • Snel solliciteren – doorlopende evaluatie naarmate de aanvragen binnenkomen

 

FOCUS

Prospex Institute zoekt een financieel-administratief medewerker met minimaal 5 jaar werkervaring. De geselecteerde kandidaat zal onze financieel-administratieve coördinator in het team vervoegen.

 

TAKEN

  • Financieel

    • Voorbereiding boekhouding

    • Facturatie

    • Projectboekingen en -berekeningen

    • etc.

  • Administratief

    • Loonadministratie België, etc.

    • HR contracten en administratie

    • Werken met het sociaal secretariaat

    • Werkopdrachten en tijdsregistratie beheren

    • Contractbeheer klanten / leveranciers

    • Documentatie bijhouden, samenstellen

    • Documenten opvragen, navolgen

    • etc.

  • Beheer

    • Bestellingen, kantoorbenodigdheden

    • Contact en administratieve opvolging met partners/klanten

    • Opvolging leveranciers

    • Telefoondienst, zendingen voorbereiden

    • etc.

 

JIJ BENT / HEBT

Diploma, ervaring, interesses

  • Indien van toepassing: een relevant administratief of financieel diploma

  • Minimum 5 jaar werkervaring

  • Interesse om de organisatie te ondersteunen door een vlotte en efficiënte administratie

  • Openstaan om gedeeltelijk van thuis uit te werken.

 

Vaardigheden

  • Zeer goed met cijfers en tabellen

  • Goede vaardigheden in het navigeren door en het respecteren van administratieve regels en voorschriften.

  • Een teamspeler, doch instaat om zelfstandig te werken

  • Professioneel, open-minded en proactief, respectvol en gebruikers-/klantvriendelijk

Taal en locatie

  • Uitstekende beheersing van het Nederlands

  • Vloeiend Engels, beheersing op werkniveau

  • Andere talen zijn een troef

  • Vertrouwd met de Belgische administratieve omgeving

WIJ ZIJN

  • Een kleine, zeer professionele en internationaal erkende non-profitorganisatie

  • Draagt bij aan belangrijke onderwerpen met de samenleving – voor de samenleving

  • Werkt met partners van topniveau in heel Europa en daarbuiten

  • Heeft een open teamcultuur in een inspirerende en positieve werkomgeving

  • Gevestigd in België, met medewerkers in heel Europa en met een internationaal netwerk en bereik; meer op www.prospex-institute.org

 

Interesse gewekt?

U kunt uw sollicitatie hieronder in het online formulier invullen

BELANGRIJK

 

Uw sollicitatie moet volledig zijn en het volgende omvatten:

  • Het ingevulde sollicitatieformulier

  • Uw motivatiebrief (1 pagina)

  • Uw cv up-to-date (met biografische gegevens en cijfers)

  • Kopieën van diploma’s en getuigschriften

  • Uw verwachte bezoldiging en andere relevante verzoeken

  • Minimaal 2 referenties met contactgegevens

  • Voorbeelden van uw werk indien van toepassing

 
 

Bij vragen kunt u contact opnemen met Eva Delcourte via eva.delcourte[at]prospex-institute.org

 

We kijken ernaar uit van u te horen!

female-caucasian-speaker-giving-presenta
Our Mission

Decisions for society need to be taken in consultation & participation with those affected by it.

 

Prospex Institute helps to make this happen. We promote the participation of citizens & stakeholders in dialogue & decision-making processes of relevance for society.

business-seminar-PAKS8ZZ.jpg