
Prospex Institute is hiring!
FINANCIEEL-ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
FINANCIEEL-ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
​
-
Deeltijdse functie, vanuit Keerbergen OF Brussel / deels thuiswerk mogelijk
-
Gewenste startdatum: november 2021
-
Minimum 5 jaar relevante ervaring
-
Snel solliciteren – doorlopende evaluatie naarmate de aanvragen binnenkomen
FOCUS
​
Prospex Institute zoekt een financieel-administratief medewerker met minimaal 5 jaar werkervaring. De geselecteerde kandidaat zal onze financieel-administratieve coördinator in het team vervoegen.
TAKEN
​
-
Financieel
-
Voorbereiding boekhouding
-
Facturatie
-
Projectboekingen en -berekeningen
-
etc.
-
​
-
Administratief
-
Loonadministratie België, etc.
-
HR contracten en administratie
-
Werken met het sociaal secretariaat
-
Werkopdrachten en tijdsregistratie beheren
-
Contractbeheer klanten / leveranciers
-
Documentatie bijhouden, samenstellen
-
Documenten opvragen, navolgen
-
etc.
-
​
-
Beheer
-
Bestellingen, kantoorbenodigdheden
-
Contact en administratieve opvolging met partners/klanten
-
Opvolging leveranciers
-
Telefoondienst, zendingen voorbereiden
-
etc.
-
JIJ BENT / HEBT
​
Diploma, ervaring, interesses
​
-
Indien van toepassing: een relevant administratief of financieel diploma
-
Minimum 5 jaar werkervaring
-
Interesse om de organisatie te ondersteunen door een vlotte en efficiënte administratie
-
Openstaan om gedeeltelijk van thuis uit te werken.
Vaardigheden
​
-
Zeer goed met cijfers en tabellen
-
Goede vaardigheden in het navigeren door en het respecteren van administratieve regels en voorschriften.
-
Een teamspeler, doch instaat om zelfstandig te werken
-
Professioneel, open-minded en proactief, respectvol en gebruikers-/klantvriendelijk
​
Taal en locatie
​
-
Uitstekende beheersing van het Nederlands
-
Vloeiend Engels, beheersing op werkniveau
-
Andere talen zijn een troef
-
Vertrouwd met de Belgische administratieve omgeving
​
​
WIJ ZIJN
​
-
Een kleine, zeer professionele en internationaal erkende non-profitorganisatie
-
Draagt bij aan belangrijke onderwerpen met de samenleving – voor de samenleving
-
Werkt met partners van topniveau in heel Europa en daarbuiten
-
Heeft een open teamcultuur in een inspirerende en positieve werkomgeving
-
Gevestigd in België, met medewerkers in heel Europa en met een internationaal netwerk en bereik
-
Meer op www.prospex-institute.org
Interesse gewekt?
​
U kunt uw sollicitatie hieronder in het online formulier invullen.
​
BELANGRIJK
Uw sollicitatie moet volledig zijn en het volgende omvatten:
​
-
Het ingevulde sollicitatieformulier
-
Uw motivatiebrief (1 pagina)
-
Uw cv up-to-date (met biografische gegevens en cijfers)
-
Kopieën van diploma’s en getuigschriften
-
Uw verwachte bezoldiging en andere relevante verzoeken
-
Minimaal 2 referenties met contactgegevens
Bij vragen kunt u contact opnemen met Eva Delcourte via eva.delcourte[at]prospex-institute.org
​
We kijken ernaar uit van u te horen!

Our Mission
Decisions for society need to be taken in consultation & participation with those affected by it.
Prospex Institute helps to make this happen. We promote the participation of citizens & stakeholders in dialogue & decision-making processes of relevance for society.
