FINANCIEEL-ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

​

• Deeltijdse functie, vanuit Keerbergen OF Brussel / deels thuiswerk mogelijk

• Gewenste startdatum: november 2021

• Minimum 5 jaar relevante ervaring

• Snel solliciteren – doorlopende evaluatie naarmate de aanvragen binnenkomen

 

FOCUS

​

Prospex Institute zoekt een financieel-administratief medewerker met minimaal 5 jaar werkervaring. De geselecteerde kandidaat zal onze financieel-administratieve coördinator in het team vervoegen.

 

TAKEN

​

• Financieel

  • Voorbereiding boekhouding

  • Facturatie

  • Projectboekingen en -berekeningen

  • etc.

​

• Administratief

  • Loonadministratie België, etc.

  • HR contracten en administratie

  • Werken met het sociaal secretariaat

  • Werkopdrachten en tijdsregistratie beheren

  • Contractbeheer klanten / leveranciers

  • Documentatie bijhouden, samenstellen

  • Documenten opvragen, navolgen

  • etc.

​

• Beheer

  • Bestellingen, kantoorbenodigdheden

  • Contact en administratieve opvolging met partners/klanten

  • Opvolging leveranciers

  • Telefoondienst, zendingen voorbereiden

  • etc.

 

JIJ BENT / HEBT

​

Diploma, ervaring, interesses

​

• Indien van toepassing: een relevant administratief of financieel diploma

• Minimum 5 jaar werkervaring

• Interesse om de organisatie te ondersteunen door een vlotte en efficiënte administratie

• Openstaan om gedeeltelijk van thuis uit te werken.

 

Vaardigheden

​

• Zeer goed met cijfers en tabellen

• Goede vaardigheden in het navigeren door en het respecteren van administratieve regels en voorschriften.

• Een teamspeler, doch instaat om zelfstandig te werken

• Professioneel, open-minded en proactief, respectvol en gebruikers-/klantvriendelijk

​

Taal en locatie

​

• Uitstekende beheersing van het Nederlands

• Vloeiend Engels, beheersing op werkniveau

• Andere talen zijn een troef

• Vertrouwd met de Belgische administratieve omgeving

​

​

WIJ ZIJN

​

• Een kleine, zeer professionele en internationaal erkende non-profitorganisatie

• Draagt bij aan belangrijke onderwerpen met de samenleving – voor de samenleving

• Werkt met partners van topniveau in heel Europa en daarbuiten

• Heeft een open teamcultuur in een inspirerende en positieve werkomgeving

• Gevestigd in België, met medewerkers in heel Europa en met een internationaal netwerk en bereik

• Meer op www.prospex-institute.org

 

Interesse gewekt?

​

U kunt uw sollicitatie hieronder in het online formulier invullen.

​

BELANGRIJK

 

Uw sollicitatie moet volledig zijn en het volgende omvatten:

​

• Het ingevulde sollicitatieformulier

• Uw motivatiebrief (1 pagina)

• Uw cv up-to-date (met biografische gegevens en cijfers)

• Kopieën van diploma’s en getuigschriften

• Uw verwachte bezoldiging en andere relevante verzoeken

• Minimaal 2 referenties met contactgegevens